Mode passation pour une mairie
Préparez le nouveau site pendant la transition sans couper l’ancien, puis publiez quand la mairie est prête.
Une passation ne laisse pas toujours le temps de reconstruire un site dans l’urgence. Le plus simple est de garder l’ancien site public, puis de préparer la nouvelle version en brouillon.
La nouvelle équipe peut relire les rubriques, remettre les coordonnées à jour, vérifier les documents prioritaires et choisir le bon moment pour la bascule.
Préparer le nouveau site en brouillon
Le brouillon permet de repartir sur une base propre sans toucher au site public actuel. La mairie peut recréer les pages essentielles, remettre les accès rapides et revoir la navigation mobile.
Cette étape sert aussi à séparer ce qui doit être repris de ce qui doit rester archivé ou supprimé.
- Accueil et rubriques prioritaires
- Contacts et horaires à vérifier
- Documents à republier
- Menus et accès rapides à simplifier
Organiser la relecture interne
La passation est plus fluide quand les rôles sont clairs : secrétariat, maire, adjoints ou élus référents peuvent relire les contenus avant publication.
L’objectif n’est pas de bloquer le projet, mais de valider un socle fiable : informations d’accueil, pages pratiques, documents et coordonnées.
- Relire les coordonnées publiques
- Vérifier les documents clés
- Valider les rubriques visibles
- Lister les contenus à compléter après mise en ligne
Valider le socle avant la bascule
Avant publication, la mairie doit surtout vérifier ce qui sera consulté immédiatement par les habitants : horaires, contact, démarches utiles, bulletins, comptes rendus et informations en cours.
Une checklist courte évite les oublis et permet de publier un site propre, puis de l’enrichir progressivement.
Basculer au bon moment
La mise en ligne se prépare avec le domaine, le DNS, le SSL et les derniers contrôles. Le bon calendrier est celui de la commune : après validation interne, pas avant.
Cette logique permet à la nouvelle équipe de prendre la main plus sereinement, sans interrompre l’accès public aux informations importantes.
Questions fréquentes
Faut-il couper l’ancien site pendant la passation ?
Non. L’ancien site peut rester public pendant que le nouveau est préparé en brouillon.
Qui peut relire le brouillon avant publication ?
La mairie peut organiser une relecture interne avec le secrétariat, le maire, les adjoints ou les élus concernés.
Quand l’abonnement démarre-t-il ?
L’abonnement démarre au moment de la publication du site, pas pendant la préparation du brouillon.
Préparer la passation sans urgence
Créez le brouillon, relisez les rubriques en interne, puis publiez quand la mairie est vraiment prête.
Créer un brouillon gratuit